Vacature medisch secretariaat

Wijkgezondheidscentrum De Kaai zoekt een medewerk(st)er medisch secretariaat (m/v/x) voor een tijdelijk voltijds contract.
Als medisch secretariaat verwerk je medische verslagen en informatie om het EMD up to date te houden en doe je algemene administratieve taken om de artsen te ondersteunen. Je springt af en toe ook bij aan het onthaal.

Wie zijn wij?

Wijkgezondheidscentrum De Kaai is één van de 11 Gentse wijkgezondheidscentra. Je vindt ons in de Bloemekenswijk.
Ons team bestaat uit huisartsen, kinesisten, verpleegkundigen, een gezondheidspromotor, maatschappelijk werkers en administratief medewerkers. Wij werken in het forfaitair betalingssysteem. Wij zijn lid van de Vereniging van wijkgezondheidscentra, dat wil zeggen dat wij ons in een gemeenschappelijk zorgconcept inschrijven. In dit zorgconcept staan toegankelijkheid en multidisciplinair samenwerken centraal. Gezondheid is meer dan een louter individuele en curatieve aangelegenheid. Vandaar dat wij ook een preventieve en buurtgerichte werking uitbouwen en projecten opzetten met partners uit de buurt over gezondheidspromotie. Dit maakt van De Kaai een bruisend centrum waar de patiënt welkom is voor meer dan enkel gezondheidsproblemen. Op dit moment verzorgen wij ongeveer 5000 patiënten.

Taken

• Je verzamelt en verwerkt medische gegevens:
-Vraagt medische dossiers op bij vorig WGC of arts volgens het protocol opvragen medisch dossier.
-Stuurt medische dossiers door naar een volgend WGC of een volgende arts bij uitschrijving volgens het protocol doorsturen medisch dossier.
-Scant papieren verslagen, labelt deze en linkt deze in het EMD (elektronisch medisch dossier)
-Voert elektronische post (eHealth) in, labelt en linkt dit in EMD en registreert laboresultaten
-Exporteert en importeert PMF’s (beknopte dossiers) bij in- en uitschrijving van patiënten
-Zorgt voor overdracht en indien nodig archivering van papieren medische dossiers bij in- en uitschrijving patiënten
• Je verwerkt gegevens van de intake van nieuwe patiënten en maakt het medisch dossier op.
• Je beheert de inboxen van De Kaai en de artsen en verwerkt inkomende post en gegevens.
• Je overlegt met collega’s of de intern verantwoordelijke bij technische problemen, afwijkingen of innovaties.
• Je staat mee in voor het onthaal van patiënten (aanwezigheid balie, telefoonpermanentie, afspraken inplannen, als tussenpersoon optreden tussen patiënten, externe partners en het zorgteam,…).

Competenties

• Je bezit praktisch kennis van medische terminologie.
• Je kan medische informatie interpreteren en op correcte manier verwerken.
• Je detecteert hiaten en verzamelt bijkomende informatie waar nodig.
• Je kan zelfstandig werken.
• Je bent administratief vaardig en werkt nauwkeurig.
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
• Je stelt een goede samenwerking centraal.
• Je bent vertrouwd met Microsoft office en bent bereid nieuwe softwareprogramma’s aan te leren.
• Je hebt een bachelordiploma health care management en enkele jaren ervaring.

Wij bieden

• Een boeiende job in een dynamisch en jong team met een flinke dosis humor.
• Een tijdelijk contract van 38u van april/mei tot maart 2027.
• Bezoldiging volgens het IFIC-barema klasse 13 (PC 330).
• Maaltijdcheques, een vergoeding voor woon-werkverkeer en eindejaarspremie.

Sollicitatieprocedure

Solliciteren kan door CV en motivatiebrief te sturen naar sollicitaties@wgcdekaai.be tot 31/3. 

Gesprekken zullen half april gepland worden, waarbij we uitgaan van twee rondes. Startdatum in onderling overleg, maar bij voorkeur zo snel mogelijk.

Voor meer info over de vacature kan je terecht bij de coördinator, Lut Joris – lut.joris@wgcdekaai.be – 09/216.86.50, of bij Eske Vandedrinck – eske.vandedrinck@wgcdekaai.be.